Методология бюджетирования с нулевой базой (ZBB) позволяет осуществлять крупномасштабные преобразования за счет высвобождения ресурсов, необходимых для роста и инноваций. Благодаря этому можно кардинально изменить культуру отношения к затратам и подходы к организации работы внутри компании. Консультанты BCG, специализирующиеся на проектах по бюджетированию с нулевой базой, помогают нашим клиентам освоить эту методологию, обеспечивая экономию до 30% от общей базы затрат.
Данный подход не сводится к разовому сокращению издержек. ZBB основывается на анализе имеющихся фактов, который позволяет решить, как именно высвободить ресурсы и куда их затем перенаправить с максимальной выгодой для бизнеса. Методологии бюджетирования и организации операционной деятельности с нулевой базой оказываются наиболее эффективными, когда они учитывают уникальные особенности и специфику организации.
ZBB подразумевает изменения в культуре компании и поведении ее сотрудников, а также создание новых ролей, зон ответственности и процессов. Чтобы успешно реализовать эти изменения при переходе на методологию бюджетирования с нулевой базой, руководство и менеджеры компании должны сами быть заинтересованы в ее внедрении и взять на себя ответственность за процесс.
Zero-based budgeting is more than a one-off cost reduction; it’s a method for transforming your business. Learn how BCG can help.
При переходе на методологию бюджетирования с нулевой базой нельзя пользоваться шаблонными подходами. Вместо этого мы подстраиваем процесс под каждого клиента и особенности его уникальной ситуации, включая текущий цикл развития бизнеса, стратегические приоритеты и планы по проведению трансформации. Так мы помогаем им избежать наиболее распространенных ошибок и по максимуму использовать потенциал ZBB.
В частности, наш подход позволяет обеспечить идеальный баланс между стимулированием роста и управлением затратами за счет следующих факторов:
Видение. Четко определите, зачем вы инициируете программу бюджетирования с нулевой базой и чего вы хотите достичь. Увяжите программу со стратегией компании и соответствующим образом структурируйте ее.
Прозрачность. Обеспечьте полную прозрачность с детально проработанной исходной базой, драйверами повышения ценности и тщательным анализом затрат и видов деятельности. Это можно сделать при помощи разработанной BCG умной аналитической системы SpendAI. Используя инструменты продвинутой аналитики и машинного обучения, система соотносит транзакции с категориями затрат, определяя, к какому виду деятельности относятся те или иные расходы и кто несет за него ответственность. Принимающие решения лица видят полную картину всех затрат внутри организации и могут указывать на возможности для экономии.
Управление. Введите систему двойной ответственности за издержки, чтобы улучшить процесс принятия решений и помочь сотрудникам управлять реализацией программы.
Цель. Определитесь с бизнес-моделью, приоритизируйте направления для экономии и ставьте умные цели.
Бюджет с нулевой базой. Составьте подробную и всеобъемлющую картину с самого низа, критически оценивайте каждую статью расходов и интегрируйте намеченные цели в бюджет.
Мониторинг результатов. Установите четкие механизмы отслеживания издержек, включая отклонения от целевых показателей и перераспределение бюджетных фондов.
Реализация. Разработайте план действий и установите контрольные точки. Внедрите процесс контроля за отклонениями от целевых показателей и перераспределением средств и следуйте ему.
Реинвестиции. Реинвестируйте сэкономленные средства таким образом, чтобы обеспечить компании максимальный рост.
Примеры реализованных проектов по переходу на ZBB
В рамках крупномасштабной трансформационной программы наш клиент — крупная нефтегазовая компания — хотел усилить финансовую дисциплину внутри организации. Благодаря переходу на бюджетирование с нулевой базой, нам удалось выявить общий потенциал экономии по всем направлениям бизнеса в размере 300 млн долл. США.
Транснациональная компания по производству продуктов питания обратилась к нам за помощью в реализации программы быстрого снижения издержек и повышения ценности маркетинговой функции. Используя методологию ZBB , мы помогли сократить АХР клиента на 25%. Почти треть этой экономии удалось реализовать уже в первый год.
