Travailler avec BCG à L’intention des Fournisseurs Potentiels
L’équipe Approvisionnement de l’entreprise et Comptes fournisseurs (AE et CF) de BCG est responsable des relations avec les fournisseurs, de l’accueil et de l’intégration des nouveaux fournisseurs et de l’atténuation des risques liés aux fournisseurs. BCG s’engage à travailler avec des fournisseurs ayant recours à des pratiques conformes à ses valeurs et à ses normes professionnelles. Le Code de conduite des fournisseurs de BCG fournit une liste complète des normes que les fournisseurs de BCG doivent respecter.
BCG utilise Coupa pour établir des relations avec les fournisseurs par le biais du Portail des fournisseurs Coupa, un réseau comportant plus de 9,5 millions de fournisseurs et 2 500 organisations d’achat. Pour les fournisseurs dont les transactions proviennent de la Belgique, du Canada, de l’Inde, des Pays-Bas et du Royaume-Uni, une fonction supplémentaire peut être offerte dans Coupa permettant d’afficher l’état des factures et des bons de commande.
Le Portail des fournisseurs Coupa est disponible lors de l’intégration des fournisseurs de BCG dans les pays suivants:
- Belgique
- Canada
- Inde
- Liban
- Pays-Bas
- Portugal
- Qatar
- Arabie saoudite
- Espagne
- Émirats arabes unis
- Royaume-Uni
- États-Unis
Si votre personne-ressource à BCG n’est pas située dans l’un de ces pays, l’équipe locale responsable des finances à BCG communiquera avec vous pour terminer l’intégration. BCG déploie le Portail des fournisseurs dans le monde entier; il sera donc bientôt disponible dans votre région.
Marche à suivre pour s’inscrire en tant que fournisseur de BCG
1. Répondez au questionnaire.
Si vous êtes invité à participer à une demande de propositions de BCG ou si vous avez été sélectionné comme fournisseur de BCG et que vous ne disposez pas déjà d’un compte dans le Portail des fournisseurs Coupa lié à BCG, votre personne-ressource à BCG lancera la création de votre compte et vous enverra directement les directives relatives à l’inscription. Veuillez enregistrer vos données d’accès d’ouverture de session.
Après avoir configuré votre compte dans le Portail des fournisseurs Coupa, et si vous avez été sélectionné comme fournisseur de BCG, vous serez invité à répondre à un questionnaire de BCG.
Pour faciliter le processus, préparez-vous en ayant les informations suivantes à portée de main:
- Nom du fournisseur et coordonnées de la personne-ressource principale.
- Détails fiscaux (type d’inscription, ID fiscal, numéro de TPS/PAN).
- Adresse de paiement.
- Renseignements bancaires (succursale, nom de la banque, numéro de compte).
- Documents bancaires justificatifs. Vous devez inclure des pièces justificatives pour confirmer vos renseignements bancaires.
- Numéro du système de numérotation universel des données (DUNS) et courriel du bon de commande.
Si votre entreprise possède déjà un compte dans le Portail des fournisseurs (créé avant l’établissement de votre relation avec BCG), vous serez invité à vous y connecter à la fin du questionnaire pour confirmer que BCG est désormais associé à votre compte.
Veuillez consulter les Guides sur l’intégration des fournisseurs suivants pour obtenir de l’aide relative aux exigences en matière d’intégration et de risques.
- Guides pour le Canada en français canadien et en anglais.
2. Effectuez la ou les évaluations des risques du fournisseur.
Si BCG s’engage à travailler avec vous en tant que fournisseur, une évaluation des risques et des questionnaires supplémentaires relatifs aux risques des fournisseurs ou des contrôles diligents peuvent être requis. Les questionnaires peuvent porter sur des domaines de risque, notamment la réglementation, la continuité des activités, les quatrièmes parties et d’autres questions de diligence raisonnable. Les examens de la sécurité des informations et de la confidentialité des données peuvent également être menés par l’équipe Sécurité des informations de BCG. BCG s’attend à ce que les fournisseurs répondent à ces questionnaires rapidement une fois qu’ils leur sont remis.
3. Soumettez vos factures pour recevoir un paiement.
Les directives varient selon les pays et correspondent au pays d’achat de la personne-ressource à BCG. Si votre pays ne figure pas dans la liste, veuillez communiquer avec votre personne-ressource à BCG pour obtenir les directives de facturation propres à votre région. Votre intégration doit être terminée pour recevoir un paiement.
Canada – Fonction de facturation Coupa activée:
Utilisez votre Portail des fournisseurs Coupa pour soumettre une facture. Les factures doivent indiquer les données de facturation pertinentes et le demandeur commercial.
Les directives de facturation se trouvent ci-dessous :
Réactivation d’un compte en tant que fournisseur de BCG
Si vous avez déjà travaillé avec BCG et n’êtes pas en mesure d’accéder à votre compte, BCG devra vous inviter à nouveau avant de pouvoir entreprendre toute nouvelle activité commerciale avec l’entreprise. Communiquez avec votre personne-ressource à BCG pour lancer le processus. Si vous éprouvez de la difficulté à joindre une personne-ressource à BCG, envoyez un courriel à l’adresse BCGProcPaySupport@bcg.com pour obtenir de l’aide.
Départ en tant que fournisseur de BCG
Si vous ne souhaitez plus travailler avec BCG, votre personne-ressource à BCG peut soumettre une demande de désactivation de fournisseur. Vous serez avisé lorsque votre compte sera dissocié de BCG. Vous continuerez à faire partie du Portail de fournisseurs Coupa.
En savoir plus sur les relations de BCG avec les fournisseurs
Voici quelques avantages de fournir rapidement vos renseignements et de veiller à ce que votre Profil de fournisseur Coupa soit à jour:
- Un accès en libre-service vous permettant de mettre à jour vos principaux renseignements commerciaux et de fournir des mises à jour sur les produits, les services, la diversité, l’état au regard des facteurs ESG, etc.
- Rendez votre entreprise visible pour l’équipe Approvisionnement de l’entreprise et Comptes fournisseurs de BCG (ainsi qu’à 2 500 autres dans le Réseau de fournisseurs Coupa).
- Réduction des tâches administratives et suivi en libre-service de l’état des achats
Durabilité des fournisseurs
L’engagement de BCG envers la durabilité dépasse les frontières de notre entreprise afin d’inclure les fournisseurs avec lesquels nous travaillons. Nous intégrons des critères ESG de pointe dans nos processus et notre gouvernance, non seulement pour générer plus de valeur pour BCG, mais aussi pour libérer le potentiel des pratiques durables de façon plus générale.
Nous définissons l’approvisionnement durable comme la gestion des impacts environnementaux, sociaux et économiques d’une chaîne d’approvisionnement de bout en bout. Les objectifs de BCG sont d’accorder la priorité à la protection de l’environnement, de réaliser des progrès significatifs vers un impact climatique net nul, de soutenir la responsabilité sociale et la diversité, de protéger les droits de la personne et de contribuer à une économie plus prospère grâce à l’innovation et à l’inclusion financière dans notre chaîne d’approvisionnement.
Pour y parvenir, nous protégeons BCG en mettant en œuvre des processus d’identification et d’atténuation des risques. Nous effectuons des contrôles diligents et surveillons les fournisseurs pour identifier et gérer de manière proactive les impacts négatifs sur BCG, la planète et la société, et nous assurons la conformité des fournisseurs aux exigences réglementaires. Lorsque les intervenants, internes ou externes, estiment que les activités commerciales ne sont pas conformes, ils ont accès à la ligne téléphonique « BCG Speak Up » pour signaler de telles violations. Nous avons une politique stricte interdisant les représailles et ne tolérons aucunes représailles contre toute personne qui soulève une préoccupation de bonne foi. Cette approche holistique aide BCG à se conformer aux exigences réglementaires et nous permet de respecter les engagements en matière de durabilité que nous avons pris en tant qu’entreprise.
En plus de veiller à respecter les lois relatives aux droits de la personne, nous intégrons également l’engagement de BCG envers l’impact carboneutre dans notre stratégie globale, nous adhérons aux principes du Pacte mondial des Nations Unies et nous nous engageons à respecter les Principes directeurs de l’ONU relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme.
Pour en savoir plus, visitez notre page Engagements envers le développement durable:
La diversité des fournisseurs à BCG
BCG s’engage à privilégier la diversité de ses fournisseurs. Les ressources de fournisseurs diversifiés permettent d’obtenir un avantage concurrentiel et d’améliorer la qualité des solutions et des services fournis à nos intervenants internes ainsi qu’à nos clients externes. BCG est membre de conseils d’entreprise et de diversité et s’est engagée à les soutenir en assistant à leurs conférences et en collaborant étroitement avec eux afin de saisir les occasions élargies offertes par des fournisseurs diversifiés.
Nos objectifs en matière de diversité des fournisseurs:
- Encourager notre équipe d’approvisionnement à avoir recours aux services de qualité supérieure bénéfiques à notre chaîne d’approvisionnement offerts par des entreprises certifiées comme appartenant à des minorités, des femmes ou des vétérans (MWVBE).
- Identifier les occasions de promouvoir la diversité et l’inclusion et d’augmenter les dépenses en produits et services chez divers fournisseurs de notre chaîne d’approvisionnement.
- Offrir des possibilités de formation et de perfectionnement à tous les fournisseurs de BCG inscrits afin de garantir la qualité des produits et des services.
- Encourager les partenaires commerciaux actuels et futurs qui ne sont pas encore certifiés MWVBE à obtenir leur certification.
- Maintenir une participation active en tant que membre corporatif au National Minority Supplier Development Council (NMSDC) et au Women’s Business Enterprise National Council (WBENC).
Tous les fournisseurs sont priés de déclarer sur une base trimestrielle les dépenses (directes ou indirectes) associées aux Fournisseurs diversifiés de niveau 2. Le processus de déclaration du niveau 2 de Boston Consulting Group sera publié dans le Portail des fournisseurs Gateway.
En savoir plus: Ressources
- Conditions générales et addenda relatifs aux bons de commande BCG
- Pour en savoir plus et pour explorer les avantages du Portail des fournisseurs Coupa, visitez le site Web de Coupa.
- Belgique, Canada, Inde, Pays-Bas et Royaume-Uni SEULEMENT : Invitation au Portail des fournisseurs Coupa
