Rendere la gestione dei progetti di capitale più trasparente e meno complessa

BCG lavora in diversi settori per creare sistemi migliori per grandi progetti di investimento, sistemi che cambiano il modo in cui titolari e gli appaltatori lavorano insieme per migliorare i risultati e risolvere la complessità. Applicando metodologie proprietarie, contribuiamo a fornire una visibilità potenziata dagli strumenti digitali in relazione ai problemi di pianificazione e qualità, fornendo istruzioni ai team sui modi per allinearsi rapidamente, risolvere i problemi e far avanzare i progetti.

I nostri servizi di gestione dei progetti di capitale abbinano innovazione e persone

Le tipologie di rischio e la complessità dei grandi progetti di capitale variano notevolmente. In numerosi casi si tratta di iniziative sponsorizzate dal governo, che sono di vitale importanza per la società. La nostra profonda esperienza nell'applicazione dell'innovazione digitale per organizzare la visione e l'impegno degli stakeholder ha risolto problemi complessi e ha introdotti nuovi modi di lavorare in grado di fare la differenza.

Il nostro lavoro comprende:

• Identificazione delle dinamiche comportamentali e organizzative specifiche che trascinano verso il basso le prestazioni
• Introduzione delle migliori prassi per la gestione dei progetti e pratiche di programmazione per una maggiore prevedibilità e processo decisionale più veloce
• Progettazione di strategie di esecuzione e contrattualizzazione adeguate e attuazione di una governance del portafoglio che riduca il carico burocratico, aumenti la proprietà e migliori l'allocazione degli investimenti

I nostri scenari di consulenza più comuni riguardano i seguenti aspetti:

Sfruttiamo tutta una serie di strumenti e soluzioni per trasformare, consolidare o cambiare i grandi progetti di capitale. Le applicazioni comprendono:

• Calendario e valutazione del rischio di costo. Questa panoramica strategica del programma stima la probabilità di raggiungere le tappe fondamentali identificando le tipologie di rischio più critiche. Utilizzando il nostro strumento di simulazione, produciamo distribuzioni di probabilità per le date di completamento di tali milestone, evidenziando le attività che contribuiscono maggiormente alle potenziali variazioni di tali scadenze. Collegando l'output con i rischi identificati, riusciamo a capire meglio quali sono i singoli rischi o i tipi di rischio che probabilmente causeranno i ritardi più lunghi.
• Digital Lean Planning. La pianificazione lean assicura la stabilità dei piani sul posto di lavoro - e mantiene i piani nel rispetto delle scadenze e del budget, creando un dialogo efficace per la risoluzione dei problemi tra appaltatori, tecnici e l'organizzazione del proprietario. Per migliorare la produttività, applichiamo strumenti digitali che consentono al responsabile, ai subappaltatori e al personale di supporto sul campo di comunicare più facilmente tra loro, ricevere incarichi, controllare i documenti e riferire i progressi compiuti utilizzando i loro dispositivi mobili.
• Situation Room digitale. La soluzione proprietaria di BCG consente alle parti interessate di condividere una vision comune della situazione delle priorità relativamente a un progetto e all'attività in corso. Con la visibilità sul lavoro reale rimanente e con i forum di comunicazione integrati per gli stakeholder, il processo decisionale diventa più tempestivo e meglio informato. Questa visibilità consente inoltre di gestire il rischio in tempo reale per tenere sotto controllo le tappe del progetto.

Sfruttiamo tutta una serie di strumenti e soluzioni per trasformare, consolidare o cambiare i grandi progetti di capitale. Le applicazioni comprendono:

• Calendario e valutazione del rischio di costo. Questa panoramica strategica del programma stima la probabilità di raggiungere le tappe fondamentali identificando le tipologie di rischio più critiche. Utilizzando il nostro strumento di simulazione, produciamo distribuzioni di probabilità per le date di completamento di tali milestone, evidenziando le attività che contribuiscono maggiormente alle potenziali variazioni di tali scadenze. Collegando l'output con i rischi identificati, riusciamo a capire meglio quali sono i singoli rischi o i tipi di rischio che probabilmente causeranno i ritardi più lunghi.
• Digital Lean Planning. La pianificazione lean assicura la stabilità dei piani sul posto di lavoro - e mantiene i piani nel rispetto delle scadenze e del budget, creando un dialogo efficace per la risoluzione dei problemi tra appaltatori, tecnici e l'organizzazione del proprietario. Per migliorare la produttività, applichiamo strumenti digitali che consentono al responsabile, ai subappaltatori e al personale di supporto sul campo di comunicare più facilmente tra loro, ricevere incarichi, controllare i documenti e riferire i progressi compiuti utilizzando i loro dispositivi mobili.
• Situation Room digitale. La soluzione proprietaria di BCG consente alle parti interessate di condividere una vision comune della situazione delle priorità relativamente a un progetto e all'attività in corso. Con la visibilità sul lavoro reale rimanente e con i forum di comunicazione integrati per gli stakeholder, il processo decisionale diventa più tempestivo e meglio informato. Questa visibilità consente inoltre di gestire il rischio in tempo reale per tenere sotto controllo le tappe del progetto.

INIZIATIVE DI CAPEX OTTIMIZZATE PER UN SIGNIFICATIVO RISPARMIO SUI COSTI

Abbiamo lavorato con un'importante compagnia petrolifera globale su un progetto di capitale per progettare, ingegnerizzare e costruire un programma di perforazione offshore su larga scala da implementare in un periodo di 20-30 anni, con investimenti di oltre 200 miliardi di dollari. La nostra analisi ha portato all'implementazione di diverse iniziative di ottimizzazione degli investimenti per i campi offshore, come gli uffici di gestione dei progetti, che hanno ridotto i costi del programma dal 15% al 20%.

STABILITA UNA GESTIONE PIÙ EFFICACE DEL PORTAFOGLIO DI CAPITALE PER RILEVARE I RISCHI PRECEDENTI

Per un appaltatore EPC europeo focalizzato su contratti nel settore dell'energia e dei servizi pubblici, nonché petrolio e gas, il nostro lavoro ha portato a una riduzione del 30% nell'utilizzo delle contingenze complessive. Abbiamo collaborato con il nostro cliente per implementare un nuovo toolkit per la gestione dei programmi di capitale che consentisse il rilevamento e la gestione precoce dei rischi.

COMPLETAMENTO ACCELERATO DI UN PROGETTO DI INFRASTRUTTURA DI TRASPORTO PUBBLICO IN NOTEVOLE RITARDO

Al momento del nostro impegno, mancavano meno di 100 giorni alla data di consegna annunciata di questo progetto di trasporto pubblico da oltre 1 miliardo di euro. Abbiamo immediatamente allestito una war room per avere una visione chiara del piano generale e del lavoro rimanente. Per accelerare il completamento del progetto, abbiamo formato rapidamente centri di comando individuali per ogni sottoprogetto; lì abbiamo valutato i rischi e le opportunità di ottimizzazione. Il nostro lavoro ha portato a una riduzione di otto mesi dei tempi per il completamento del progetto e oltre 15 milioni di euro di risparmi sui costi.