デジタル・サポートファンクション、シェアードサービス

サポート機能は企業の中核を担っていますが、価値を中心に据えたあり方が十分に実現されているとはいえません。BCGは、デジタル・シェアードサービス、財務、HR(人材マネジメント)、調達といったサポート機能が、コストを抑えつつ、企業の成長とレジリエンスを促進できるようビジョン、組織能力、プロセスを開発します。

Digital Turbocharges Support Function & Shared Service Performance
先進的な企業は、自社のバックオフィスでも価値を創出しています。ビジネスサポート機能に対して新たなアプローチをとることで、大幅な生産性の向上と コスト削減を実現しています。より質の高いサービスをより迅速に提供し、浮いた時間を従業員に還元することで、従業員が成長につながる仕事に集中できる環境を整えています。
By the Numbers

サポート機能の変革には、単に デジタル化を進めるだけでなく、ユーザー中心のプロセスを設計し、自動化、簡素化、 組織変革を適切に組み合わせることも求められます。BCGは、企業がデジタル・シェアードサービスやサポート機能を通じて価値を創出できるよう、テクノロジーと人間の両面のイネーブラー(戦略、テクノロジー、オペレーション・モデル)を開発します。

デジタル・サポートファンクション、シェアードサービス領域でBCGはどのように支援するか

私たちは、ビジネスサポート機能の最適化に向けて包括的なアプローチをとり、組織能力、業務プロセス、行動といった様々な要素をうまく調和させます。また、企業が顧客や従業員にとって大切な場面を特定し、そうした時に最優先で優れたサービスを提供できるよう支援します。私たちの支援は、クライアントの5つの主要課題の解決を目指しています。戦略策定から実行までお手伝いするとともに、BCGプロジェクト終了後も、クライアントがその勢いを維持できるようにします。
エンドツーエンドのプロセス・トランスフォーメーション

ユーザー中心のエンドツーエンドのプロセスを軸としたデジタル・バックオフィスを構築できれば、企業は最高の成果をあげることができます。私たちは、ユーザーのニーズ、嗜好、ジャーニーに関するインサイトを活用して、効率的で直感的な体験を設計します(採用から退職まで、調達から支払いまで、受注から入金まで、などさまざまなプロセスに対して実施します)。

サポート機能のためのテクノロジー&データ活用

デジタルテクノロジーは、企業のビジネスサポート機能に対する考え方とその設計手法を一変させました。自動化、AI、クラウドコンピューティングといったテクノロジーは、企業の悩みの種を根本から解決し、爆発的な価値を生み出すことができます。私たちは、そうしたテクノロジーを新たな方法で組み合わせて価値を創造し、破壊的イノベーションを促進するとともに、付加価値の高いデジタル・シェアードサービスの展開と拡大に必要となる適切な アナリティクス、データガバナンス、モジュール型ITプラットフォームを設計します。さらに、アプリケーションとデータの分離、最新のデジタル&データ・プラットフォームレイヤーの構築、データを活用した真にスケーラブルでビジネス中心のサポート機能を実現する、筋肉質のコアERPシステムの設計でもクライアントを支援します。

次世代のオペレーション・モデル

トランスフォーメーションは、適切なプロセスと 組織変革という土台があってはじめて軌道に乗ります。私たちは組織構造の再設計に向け企業と協働します。サポート機能における集中化、活動のクラスター化、社内の指揮系統にまつわる意思決定を支援すします。また、デジタルサポート機能の可能性を最大限に引き出すために必要な役割と責任の調整、新しい働き方の促進、および、業績管理、プロセスフロー、行動の整備なども支援します。

シェアードサービスセンターの設計

デジタル・シェアードサービスで成功するには、必ずしもすべてを社内で行う必要はありません。私たちは、クライアントがシェアードサービスセンターを立ち上げ、十分な情報に基づきソーシングの意思決定(何をアウトソーシングし、何をオフショアするか、それらをどう組み合わせて管理するか)を行えるよう、専門的なガイダンスを提供します。

コスト面の卓越性

効率化されデジタル化された業務オペレーション機能は、コストを抑えながら価値を引き出すことができます。私たちは、診断、目標に関するブループリント作成、ソリューション設計を通じて、業務プロセスの最適化や冗長性の削減など、企業が人件費と非人件費の両方を最適化できる分野を特定するお手伝いをします。

デジタル・サポートファンクション、シェアードサービスにおけるBCGのクライアント支援事例

私たちは、業界や地域を問わず多くの企業におけるビジネスサポート機能の変革を支援してきました。その一端をご紹介します。

40%
コスト削減
グローバル・バイオ医薬品企業。私たちは、調達から支払い、受注から入金などを含むユーザー中心のエンドツーエンド・プロセスを設計し導入しました。サポート機能のデジタル化と簡素化により、品質の向上と40%のコスト削減を実現しました。また、マネジャーの時間を月当たり約3日相当、捻出できました。
6万
時間短縮
グローバル鉱業企業。人材獲得チームが分散しているこのグローバル企業では、欠員補充に平均70日を要していました。採用から退職までのプロセスのトランスフォーメーションを実施することで、この期間を20日に短縮するとともに、ラインマネジャーが事務作業を行う時間を6万時間削減しました。

サポート機能に関するBCGのツールとソリューション

BCGのデジタルサポート機能に関するコンサルティングでは、業界固有の知識と、デジタルテクノロジー、組織設計、チェンジマネジメントといった分野の専門知識を組み合わせて企業を支援します。また、BCGのテクノロジーとデジタル、デザインの専門家集団である BCG Xのリソース(テクノロジスト、サイエンティスト、プログラマー、エンジニア、ヒューマンセンタード・デザイナーなど)も活用しています。その結果、デジタルバックオフィス向けにきわめて有望なユースケースを見きわめるだけでなく、その実現を加速できます。BCGのチームは、様々な独自ツールにサポートされています。

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